Las 10 preguntas imprescindibles a la hora de escoger un software de gestión
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Tanto si eres un autónomo o tienes una pyme o incluso eres un directivo de una multinacional te recomiendo que dediques cinco minutos a leer este artículo para saber cuáles son las 10 preguntas imprescindibles a la hora de escoger un software de gestión o ERP(Enterprise Resource Planning). Teniendo estos aspectos claros serás capaz de ahorrar mucho tiempo y dinero.
1. ¿Qué módulos necesito?
Hay que ser precavidos y estudiar las necesidades de la empresa tanto a corto, como a medio y largo plazo: producción, ventas, compras, control de almacenes, logística, contabilidad, nóminas, gestión de Recursos Humanos, marketing y ventas. Por tanto, hay que observar las necesidades, tomando como base las que actualmente cubre la solución que utilizo y su escalabilidad.
2. ¿Qué áreas de la empresa necesitan mejorar el software?
Según las respuestas que aporten las diferentes áreas de la empresa necesitaremos una solución más amplia o más específica. Es necesario conversar con los departamentos que necesitarán el software. También, preguntar a otras áreas si precisan mejorar o cambiar sus soluciones informáticas. Sin olvidarnos de lo más importante: la dirección general debe de estar involucrada y promover la implantación del software.
3. ¿De qué hardware dispongo?
Es necesario conocer quién se encargará del mantenimiento tanto del hardware como del software y pensar si los ordenadores actuales soportarán la solución informática nueva. Por ejemplo, no todas las soluciones funcionan con todos los sistemas operativos: Windows, Linux, Apple, etc.
4. ¿Preciso soluciones de movilidad?
La movilidad es hoy una realidad. Las soluciones informáticas se han adaptado (y si no lo han hecho morirán) para poder acceder a ellas fuera de la oficina, ya sea mediante ordenadores, tabletas o smartphones. En este punto hay que recalcar que si se accede mediante redes móviles es necesario disponer de cobertura para poder acceder a la información.
5. ¿Requiero una solución estándar o de nicho?
Existe tal variedad software que las empresas se suelen perder. Hay que empezar valorando las soluciones estándar que ya existen en el mercado. Posiblemente no hará falta que inventemos la rueda y con su implantación sea más sencilla y económica.
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